MADDE-1 : Derneğin Adı : İMAM HATİP EĞİTİMİNE DESTEK DERNEĞİ (KISA ADI =AKİDDER),                             

      Amblemi ; Çerçeve beyaz, Fonu mavi, Hasan Dağı,zirvesi beyaz, aşağı kısmı gri ve ortasında siyah kitap. 

MADDE-2 : Derneğin Merkezi : AKSARAY MERKEZ

MADDE-3 : Dernek Üyeleri arasında dayanışma ve yardımlaşmayı sağlamak amacıyla Yardım Sandığının kurulması.

MADDE-4 : Derneğin Şubesi : Derneğin şubesi yoktur.

MADDE-5 : DERNEĞİN AMACI    

a)       İmam Hatip Liselerine her türlü maddi ve manevi yardımda bulunmak..

b)       Öğrencileri her bakımdan korumak onlara maddeten ve manen yardımcı olmak.

c)       Milletimizin bekası, geleceğimizin teminatı olan gençliğimizin cehaletten kurtarmak ilim ve kültür seviyelerini çağımızın şartlarına uygun hale getirmek, onları her bakımdan destelemek ve her türlü yardımı yapmak.

d)       Dil,Din,cinsiyet ve ırk ayırımı yapmaksızın derneğin amaç ve faaliyetlerini benimseyen kişileri üye olarak kabul etmek;

Temel Hak ve Hürriyetlerin kullanımı ve korunmasını sağlamak. Din ve vicdan hürriyetini ihlal edici tutum, davranış, kurallar ve uygulamalarla konular çevresinde demokratik yollarla mücadele etmek ve bu konularda kültürel etkinlikler düzenlemek ve yapmak, müzik ve muhabbet geceleri düzenlemek.

MADDE-6 : DERNEĞİN AMACINI GERÇEKLEŞTİRMEK İÇİN DERNEKÇE SÜRDÜLECEK ÇALIŞMA KONULARI VE BİÇİMLERİ

a)       Okul ek ve eklentileri yapmak.

b)       Okul ek ve eklentilerin bakım, onarım ve temizliğini yapmak.

c)       Bahçe ve çevre düzenlemesi yapmak.

d)       İmam Hatip Liseleri başta olmak üzere yardıma muhtaç okul öncesi eğitim, İlköğretim, Ortaöğretim ve Üniversite öğrencilerinin bilumum okul ihtiyaçları giyim kuşam ve sağlık giderlerini karşılamak.

e)       Mefruşat, demirbaş malzeme araç, gereç vb. cihazlar almak, bunların bakım ve onarımlarını ve giderlerini karşılamak.

f)        Bilişim, haberleşme, çoğaltım ve görsel nitelikli vb. cihazlar almak. Kiralamak, kiraya vermek.

g)       Öğrencilerin ve fertlerin sosyal ve kültürel yönden çağımızın gelişen ve değişen dünya şartlarına uygun olarak yetişmelerinde faydalı olacak laboratuar malzemeleri eğitim ve öğretim malzemeleri ile sinevizyon, sinema,video, televizyon, görsel ve yazılı basın araçlarından faydalanmalarını sağlamak.

h)       Okul öncesi eğitime yönelik Kreş, Gündüz Bakım Evi, Özel İlköğretim ve orta dereceli okullar, öğrenci yurtları, dershaneler ve kurslar ile ihtiyaca göre huzur evleri ve aş evi açmak.

i)         Gerektiğinde; sosyal, kültürel ve sportif tesisler kurmak; park, bahçe, açık ve kapalı spor salonları açmak. Yılın belirli zamanlarında önemli gün ve haftalar çerçevesinde bazı etkinlikler düzenlemek. (aşure günü, iftar yemeği, kurban ve kurban etlerini toplayıp fakirlere dağıtmak)

j)         Amacına uygun alanlarda karşılıklı ve karşılıksız burs verir, sünnet şenlikler ve düğün merasimleri düzenler, Mehteran Takımı kurar ve organize eder. Bütün bunların gerçekleşmesi için ayni ve nakdi yardımları kabul eder, toplar ve dağıtır.

k)       Yukarıdaki bentlerdeki hususların gerçekleştirilmesi için öğrencilerin yurt pansiyon ve dershane ihtiyaçlarını karşılamak üzere gayri menkuller edinmek, bina inşa etmek, ihtiyaca göre ilave veya yeni bina yaptırmak ve mezkur binalar ve müştemilatını hizmete açmak, bağış ve vasiyet yolu ile intikal edenlerin intifasını devretmek, üst hakkı tesis etmek, tahsis etmek veya kiraya vermek, işletme hakkını vermek, binalar satın almak, kullanma hakkını veya intifa hakkını devralmak. Gerektiğinde söz konusu binaları restore etmek, onarmak. Bina ve daire kiralamak, öğrenciler tarafından kiralanmış, kiralanacak olan binaların, dairelerin kira bedellerini tamamen veya kısmen karşılamak, inşa edilen, kiralanan, intifa hakkı verilen binaların gayesine uygun şekilde hizmetlere tahsis etmek, kullanmak veya kullandırmak.

l)         Dernek veya derneğimiz öğrenci yurdunda kalan öğrencilerin hizmetinde görevli personel için lojman, daire, bina inşa etmek veya ettirmek, ilave yapmak. Daire lojman veya bina kiralamak, kendi hükmi şahsiyetinde bulunan taşınmazların intifasını vermek veya almak veya satmak. Satılan, devredilen, devralınan veya satın alınan taşınmazların üzerindeki her türden ayni hakların ferağını almak veya vermek.

m)      Yurtiçi ve yurt dışı geziler düzenler, kamplar tertip eder, Hac ve umre ziyaretleri düzenler. Tarihe mal olmuş devlet adamları, yazarlar, fikir adamları ve şehitlerimiz yönelik anma programları, ihtiyaca göre şölenler, mitingler düzenlemek veya düzenlenen mitinglere derneğin amacı doğrultusunda destek vermek. Seminerler, konferanslar tertiplemek, düzenlemek ve programlarına katılmak.

n)       Mevzuat çerçevesinde vakıf kanunu hükümleri dahilinde vakıf kurmak, bizzat veya vakıf vasıtasıyla hastaneler açmak, bu yolla ilmin ve tıbbın gelişmesine yardımcı olmak.

o)       Fertler, dernekler  ve müesseseler arasındaki kırgınlıklar ve dargınlıkları gidermek için faaliyette bulunur. Tüm sivil toplum örgütleri ile işbirliği içinde konferans, seminer, panel, gezi programı düzenler. Derneğin amacına uygun faaliyette bulunan dernek ve kuruluşlarla işbirliği yapar, fert ve öğrencilerin sağlığı ile ilgilenir.

p)       Daimi kurslar ( Bilgisayar, lisan, Internet ) Diyanet İşleri Başkanlığının iznine bağlı olarak Kuran Kursları açmak.  

q)       Fertlerin fizik ve ruhu gelişimleri için sporu teşvik eder. Tüm zararlı alışkanlıklarla mücadele eder, kamp, halı saha ve spor tesisleri kurar. Bunları gerçekleştirmek için yer kiralar, kiraya verir, gayri menkul bağışları kabul eder, market ve kitapevi açar. 

r)        Dernek tüm bu amaç ve faaliyetlerine gelir temin etmek için, iktisadi ve ticari teşekküller oluşturur. İş sahaları kurar, ortaklıklar tesis eder. Çağımızın sosyo kültürel yapısına ve Avrupa birliği standartlarına uygun olarak uluslar arası faaliyetler yapabilir. Yurt dışındaki benzeri derneklerle işbirliği içinde bulunabilir. Yurt dışında şube açabilir. Yurt dışında kurulmuş dernek ve kuruluşlara üye olarak katılabilir. Bu amaçlara uygun projeler geliştirmek.

s)       Resmi, özel ve tüzel kişilere ait hisseli ve müstakil arsaların ve binaların satın alınması veya intifasını satın alarak veya kiralayarak yap-işlet-devret modeli veya kat karşılığı ile inşaat yaptırmak.

t)        Milletimizin ümidi ve geleceğimizin teminatı olan öğrencilerimizi, vatan ve bayrak sevgisiyle mücehhez memleketimize ve milletimize ve milletimize iyi yetişmiş birer insan olarak kazandırmak için yönetim kurulunun belirleyeceği miktarda burs vermek.

u)       Derneğimizin amacının gerçekleştirilmesine yönelik olarak yukarıda sayılan çalışma konuları ve çalışma şekillerinin gerekli kıldığı ayni ve nakdi yardımları bağış yoluyla temin edebilir.

v)       Dernek yukarıda belirtilen amaç ve bu amacı gerçekleştirmek üzere çalışma konuları ve çalışma şekillerine ve çağın sosyal ve Avrupa Birliği standartlarına uygun olarak uluslar arası faaliyetler yapabilirler ve işbirliği içinde bulunabilirler.Yurt dışında şube açabilirler ve yurt dışında kurulmuş dernek ve kuruluşlara üye olarak katılabilirler. 

MADDE 7: ÜYE OLMA HAKKI VE ÜYELİK İŞLEMLERİ

Fiil ehliyetine sahip bulunan ve derneğin amaç ve ilkelerini benimseyerek bu doğrultuda çalışmayı kabul eden ve mevzuatın öngördüğü koşullarını taşıyan her gerçek ve tüzel kişi bu derneğe üye olma hakkına sahiptir.Ancak, yabancı gerçek kişilerin üye olabilmesi için Türkiye’de yerleşme hakkına da sahip olması gerekir.Onursal üyelik için bu koşul aranmaz.Dernek başkanlığına yazılı olarak yapılacak üyelik başvurusu, dernek yönetim kurulunca en çok 30 gün içinde üyeliği kabul veya isteğinin reddi şeklinde karara bağlanır ve sonuç yazıyla başvuru sahibine bildirilir. Başvurusu kabul edilen üye bu amaçla tutulacak deftere kaydedilir.

Derneğin asil üyeleri, derneğin kurucuları ile müracaatları üzerine kurulunca üyeliğiyle kabul edilen kişilerdir. Derneğin maddi ve manevi bakımından önemli destek sağlanmış bulunanlar yönetim kurulu kararıyla onursal üye olarak kabul edilebilir.

MADDE-8 ÜYELİKTEN ÇIKMA

                      Her üye yazılı olarak bildirmek kaydıyla, dernekten çıkma hakkına sahiptir. Üyenin istifa dilekçesi yönetim kuruluna ulaştığı anda çıkış işlemleri sonuçlanmış sayılır. Üyelikten ayrılma, üyenin derneğe olan birikmiş borçlarını sona erdirmez.

MADDE-9 DERNEK ÜYELİĞİNDEN ÇIKARILMAYI GEREKTİREN HALLER

1.Dernek tüzüğüne aykırı davranışlarda bulunmak

2.Verilen görevlerden sürekli kaçınmak.

3.Yazılı ikazlara rağmen üyelik aidatını 3 ay içinde ödememek.

4.Dernek organlarınca verilen kararlara uymamak.

5.Üye olma şartlarını kaybetmiş olmak.

Yukarıda sayılan durumlardan birinin tespiti halinde yönetim kurulu kararıyla üyelikten çıkartılır.

Dernekten çıkan veya çıkarılanlar üye kayıt defterinden silinir. Ve dernek mal varlığından hak iddia edemez

MADDE-10 DERNEK ORGANLARI

1.Genel Kurul

2.Yönetim Kurulu

                      3. Denetim Kurulu

MADDE-11 DERNEK GENEL KURULUNIN KURULUŞ ŞEKLİ, TOPLANMA ZAMANI VE ÇAĞRI VE TOPLANTI USULÜ.

                      Genel kurul, derneğin en yetkili karar organı olup; derneğe kayıtlı üyelerden oluşur.

                      Genel kurul;

                      1.Bu tüzükte belli edilen zamanda olağan

                      2.Yönetim veya denetim kurulunun gerekli gör düğü hallerde veya dernek üyelerinden beşte birinin yazılı isteği üzerine 30 gün içinde olağanüstü toplanır.

                      Olağan genel kurul, 3 yılda bir Aralık ayı içerisinde, yönetim kurulunca belirlenecek gün ve yer saatte toplanır.Genel kurul toplantıya yönetim kurulunca çağrılır. Yönetim kurulu, genel kurulu toplantıya çağırmazsa üyelerden birinin başvurusu üzerine sulh hakimi üç üyeyi genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirilir.

                      Çağrı Usulü;

                      Yönetim kurulu dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel kurula katılma hakkı bulunan üyeler, en az onbeş gün önceden günü saati yeri ve gündemi bir gazetede ilan edilmek veya yazılı yada elektronik posta ile bildirmek suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda çoğunluk sağlanmaması sebebiyle toplantı yapılmazsa ikinci toplantının hangi gün saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az altmış günden fazla olamaz.

Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri belirtmek suretiyle ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır. Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.

                      Toplantı Usulü;

                      Genel kurul katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunu tüzük değişikliği ve derneğin feshi hallerinde ise üçte ikisinin katılımıyla toplanır. Çoğunluğun sağlanmaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz.Ancak bu toplantıya katılan üye sayısı yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz. Genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur. Toplantı yerine girecek üyelerin makamlarca verilmiş kimlik belgeleri yönetim kurulu üyeleri veya yönetim kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir.  Üyeler yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerin e girerler. Toplantı yeter sayısı sağlanmamışsa durum bir tutanakla tespit edilir. Ve toplantı yönet,m kurulu başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Toplantı yeter sayısı sağlanamaması halinde de yönetim kurulunca bir tutanak düzenlenir. Açılıştan sonra toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile yazman seçilerek divan heyeti oluşturulur. Dernek organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda oy kullanan üyelerin divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve hazırun listesindeki isimlerinin karşılarını imzalamaları zorunludur. Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması divan başkanlığına aittir. Genel kurulda yalnızca gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin onda biri tarafından görüşülmesi yazılı olarak istenen konuların gündeme alınması zorunludur. Genel kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır. Üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır. Onursal üyeler genel kurul toplantılarına katılabilir. Ancak oy kullanamazlar, tüzel kişinin üye olması halinde tüzel kişinin yönetim kurulu başkanı veya temsille görevlendirileceği kişi oy kullanır. Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır. Ve divan başkanı ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanır. Toplantı sonunda tutanak yazılır ve divan başkanı ile yazmanlar tarafından imzalanır. Toplantı sonunda tutanak ve diğer belgeler yönetim kurulu başkanına teslim edilir. Yönetim kurulu başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen yönetim kuruluna yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur.

MADDE-12 GENEL KURULUN OY KULLANMA VE KARAR ALMA ŞEKİLLERİ

                      Genel kurulda aksine karar alınmamışsa yönetim ve denetim kurulu üyelerin gizli oylama ile diğer konulardaki kararlar ise açık oylama ile oylanır.Gizli oylar toplantı başkanı tarafından mühürlenmiş kağıtların veya oy pusulalarının üyeler tarafından gereği yapıldıktan sonra içi boş bir kaba atılması ile toplana ve oy vermenin bitiminden sonra açık dökümü yapılarak belirlenen oylardır.Açık oylamada genel kurul başkanın belirteceği  yöntem uygulanır. Genel kurul kararı toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğu alınır şu kadar ki tüzük değişikliği ve derneğin feshi kararları ancak toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğu ile alınabilir.

                      Toplantısız ve çağrısız alınan kararlar;

                      Bütün üyelerin bir araya gelmeksizin yazılı katılımıyla alınan kararlar ile dernek üyelerin tamamının bu tüzükte yazılı çağrı usulüne uymaksızın bir araya gelerek aldığı kararlar geçerlidir.Bu şekilde karar alınması olağan toplantı yerine geçmez.

MADDE-13 GENEL KURULUNUN GÖREV VE YETKİLERİ

Aşağıda yazılı hususlar genel kurulunca görüşülüp karara bağlanır.

                      1. Dernek organlarının seçilmesi 

                      2. Dernek tüzüğünün değiştirilmesi

                      3. Yönetim ve Denetim kurullarının raporlarının görüşülmesi ve yönetim kurulunun ibrası.

                      4. Yönetim kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi.

                      5. Dernek için gerekli olan taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi.

                      6. Yönetim kurulunca dernek çalışmaları ile ilgili olarak hazırlanacak yönetmelikleri inceleyip aynen veya değiştirilerek onaylanması.

                      7. Dernek yönetim ve denetim kurullarının kamu görevlisi olmayan başkan ve üyelerine verilecek ücret ile her türlü ödenek, yolluk ve tazminatlar ile dernek hizmetleri için görevlendirilecek üyelere verilecek gündelik ve yolluk miktarlarının tespit edilmesi.

                      8. Derneğin federasyona katılması ve ayrılmasını kararlaştırılması ve bu hususta yönetim kuruluna yetki verilmesi.

                      9. Deneğin uluslararası faaliyette bulunması, yurt dışındaki dernek ve kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması.

                      10. Derneğin vakıf kurması.

                      11. Derneğin feshedilmesi.

                      12. Yönetim kurulunun diğer önerilerin incelenip bağlanması.

                      13. Mevzuatta  genel kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerinin yerine getirilmesi.

                      Genel kurul, derneğin diğer organlarını denetler ve onları haklı sebeplerle her zaman görevden alabilir. Genel kurul üyeliğe kabul ve üyelikten çıkarma hakkında son kararı verir. Derneğin en yetkili organı olarak derneğin diğer bir organına verilmemiş olan işleri görür ve yetkileri kullanır.

MADDE-14 İÇ YÖNETMELİK

                      Derneğin idari işlerini şekil ve esasları yönetim kurulunca hazırlanacak ve genel kurulca onaylanacak bir iç yönetmelikte gösterilir.

MADDE-15 YÖNETİM KURULUNUN TEŞKİLİ GÖREV VE YETKİLERİ  

                      Yönetim kurulu  yedi (7) asıl, beş (5) yedek  üyeden oluşur.Yönetim kurulu seçimden sonra ilk toplantısında bir kararla görev bölüşümü yaparak başkan, başkan yardımcısı, sekreter, sayman ve üyeyi belirler. Yönetim kurulu tüm üyelerin haber edilmesi şartıyla her zaman toplantıya çağrılabilir. Üye tam sayısının yarısından bir fazlasını hazır bulunması ile toplanır. Kararlar toplantıya katılan üye tam sayısının salt çoğunluğu ile alınır. Yönetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu taktirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.

                      Yönetim kurulunun gören ve yetkileri;

                      1.Derneği temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden bir veya bir kaçına yetki vermek

                      2. Gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak genel kurula sunmak.

                      3. Derneğin çalışmaları ile ilgili yönetmelikleri hazırlayarak genel kurul onayına sunmak.

                      4. Genel kurulunun verdiği yetki ile taşınmaz mal satın almak derneğe ait taşınır taşınmaz malları satmak, bina veya tesis inşa ettirmek, kira sözleşmesi yapmak.Dernek lehine rehin, ipotek veya ayni haklar tesis ettirmek.

                      5. Gerekli görülen yerlerde temsilcilik açılmasını sağlamak.

                      6. Genel kurulda alınan kararları uygulamak.

                      7. Her faaliyet yılı sonunda derneğin işletme hesabı tablosu veya bilanço ve gelir tablosu ile yönetim kurulu çalışmalarını açıklayan raporunu düzenlemek toplandığında genel kurula sunmak.

                      8. Bütçenin uygulanmasını sağlamak.

                      9. Derneğe üye alınması veya üyelikten çıkarılma hususlarında karar vermek.

                      10.Derneğin amacını gerçekleştirmek için her çeşit kararı almak ve uygulamak.

                      11.Mevzuatın kendisine verdiği diğer görevleri yapmak ve yetkileri kullanmak.

MADDE-16 DENETİM KURULUNUN TEŞKİLİ GÖREN VE YETKİLERİ

                      Denetim kurulu üç (3) asil ve üç (3) yedek üye olarak genel kurulca seçilir. Denetim kurulu asil üyeliğinden istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu taktirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.

                      Denetim kurulunun görev yetkileri;

                      Denetim kurulu derneğin tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini defter hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre ve bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar denetim kurulu gerektiğinde genel kurulu toplantıya çağırır.

MADDE-17 DERNEĞİN GELİR KAYNAKLARI

                      1.Üye Aidatı: Üyelerden giriş ödentisi olarak  5 YTL aylık olarak da 1 YTL alınır. Bu miktarı artırmaya veya eksiltmeye genel kurul yetkilidir.

                      2. Gerçek ve tüzel kişilerin kendi isteği ile derneğe yaptıkları bağış ve yardımlar.

                      3. Dernek tarafından tertiplenen çay ve yemekli toplantı, gezi, eğlence ve kermes, temsil, konser, spor yarışması ve konferans gibi faaliyetlerden sağlanan gelirler.

                      4. Derneğin mal varlığından elde edilen gelirler.

                      5. Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlar.

                      6. Derneğin amacını gerçekleştirmek için ihtiyaç duyduğu geliri temin etmek amacıyla giriştiği ticari faaliyetlerden elde edilen kazançlar.

                      7. Diğer gelirler. 

MADDE-18 DERNEĞİN DEFTER TUTMA ESAS VE USULLERİ VE TUTULACAK DEFTERLER

                      Dernek tutma esasları;

                      Dernekte, işletme esasına göre defter tutulur.Ancak yıllık bürüt gelirin yıl için 500 YTL açması durumunda takip eden hesap döneminden başlayarak defter tutulur.Bilanço esasına durumunda üst üste iki hesap döneminde yukarıda belirtilen haddin altına düşülürse takip eden yıldan itibaren işletme hesabı esasına dönülebilir. Yukarıda belirtilen hadde bağlı kalmaksızın yönetim kurulu kararı ile bilanço esasına göre defter tutulabilir. Derneğin ticari işletmesi durumunda bu ticari işletme için ayrıca vergi usul kanunu hükümlerine göre defter tutulur.

                      Kayıt Usulü; 

                      Derneğin defter ve kayıtları dernek yönetmeliğinde belirtilen usul ve esasa uygun olarak tutulur.

                      Tutulacak Defterler;

                      a)İşletme hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir.

                      1.Karar Defteri: Yönetim kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.

                      2. Üye Kayıt Defteri:

                      Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarı bu deftere işlenebilir.

                      3. Evrak Kayıt Defteri:

                      Gelen ve giden evraklar tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.

                      4. Demirbaş Defteri:

                      Derneğe ait demirbaşların edinme tarihi ve şekli ile kullanıldıkları veya verildikleri yerler kullanım surelerini dol duranların kayıttan düşülmesi bu deftere işlenir.

                      5. İşletme Hesabı Defteri:

                      Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.

                      6. Alındı Belgesi Kayıt Defteri:

                      Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları bu belgeleri alan ve iade edenlerin adı soyadı ve imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere işlenir.

                      b) Bilanço esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir.

                      1 (a) Bendinin 1,2,3 ve 6. ncı alt bentlerinde kayıtlı defterler bilanço esasında defter tutulması durumunda tutulur.

                      2 Yevmiye Defteri, büyük defter ve envanter defteri:

bu defteri usulü ile kayıt şekli vergi usul kanunu ile bu kanunun Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye istinaden yayımlanan muhasebe sistemi uygulama genel tebliğleri esaslarına yapılır.  

                      Defterlerin Tasdiki;

                      Dernekte, tutulması zorunlu olan defterler kullanmaya başlamadan önce il dernekler müdürlüğüne veya notere tasdik ettirilir. Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz. Ancak, bilanço esasına göre tutulan defterler ile form veya sürekli form yapraklı defterlerin, kullanılacağı yıldan gelen son ayda her yıl yeniden tasdik ettirilmesi zorunludur.

                      Gelir Tablosu ve Bilanço Düzenlenmesi:

                      İşletme esasına göre kayıt tutulması durumunda yıl sonlarında (31 Aralık ) ( Dernekler yönetmeliği ek- 16 da belirtilen) işletme hesabı tablosu düzenlenir. Bilanço esasına göre defter tutulması durumunda ise, yıl sonralarında (31 Aralık) Maliye Bakanlığınca yayımlanan muhasebe sistemi uygulama genel tebliğlerini esas alarak bilanço ve gelir tablosu düzenlenir.

MADDE-19 DERNEĞİN GELİR VE GİDER İŞLEMLERİ

                      Gelir ve gider belgeleri (dernekler yönetmeliğinde ek 17 örneği bulunan) alındı belgesi ile tahsil edilir. Dernek gelirinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer.

                      Dernek gideri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleriyle yapılır. Ancak derneğin gelir vergisi kanununun 94.cü maddesi kapsamında bulunan  ödemeleri için vergi usul kanunun hükümlerine göre gider pusulası, bu kapsamda da bulunmayan ödemeler için  ( Dernekler yönetmeliği ek-13 de örneği bulunan) gider makbuzu düzenlenir. Dernek tarafından kişi kurum ve kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri (Dernekler yönetmeliği ek-14 de örneği bulunan) Ayni yardım teslim belgesi ile yapılır. Kişi kurum ve kuruluşlar tarafından derneğe yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise ( Dernekler yönetmeliği ek-15 de örneği bulunan) ayni bağış alındı belgesi ile kabul edilir.

                      Alındı Belgeleri;

                      Dernek gelirinin tahsilinde kullanılacak alındı belgeleri (Dernek yönetmeliği ek-17 de gösterilen biçim ve ebatta) yönetim kurulu kararıyla matbaaya bastırılır.Alındı belgelerinin bastırılması ve kontrolü, matbaadan teslim alınması, deftere kaydedilmesi eski ve yeni saymanlar arasında devir teslimi alındı belgesi ile dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler tarafından bu alındı belgelerinin kullanımına ve toplanılan gelirlerin teslimine ilişkin hususlarda dernek yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.

                      Yetki Belgesi;

                      Dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler, yetki süreside belirtilmek suretiyle yönetim kurulu kararıyla tespit edilir. Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği imzası ve fotoğraflarını ihtiva eden (Dernekler yönetmeliği ek-19 da örneği bulunan) yetki belgesi dernek tarafından üç nüsha olarak düzenlenerek, dernek yönetim kurulu başkanınca onaylanır. Yetki belgelerinin birer sureti dernekler birimine verilir.Yetki belgesi ile değişiklikler yönetim kurulu başkanınca onbeş gün içerisinde dernekler birimine bildirilir. Dernek adına gelir tahsil edecek kişiler, ancak adlarına düzenlenen yetki belgelerinin bir suretinin dernek birimine verilmesinden itibaren gelir tahsil etmeye başlayabilirler. Yetki belgesinin kullanımı yenilenmesi, iadesi vesair, hususlarda dernekler yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.

                      Gelir ve Gider Belgelerin Saklanma Suresi

                      Defter hariç olmak üzere, dernek tarafından kullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak beş yıl süreyle saklanır.          

MADDE-20 BEYANNAME VERİLMESİ

                      Derneğin bir önceki yıla ait faaliyetleri ile gelir ve gider işlemlerinin yıl sonu itibariyle sonuçlarına ilişkin (Dernekler yönetmeliği ek-21 de sunulan) dernek beyannamesi dernek yönetim kurulu tarafından doldurularak, her takvim yılın ilk dört ayı içinde dernek başkanı tarafından mahallin mülkü idari amirliğine verilir.

MADDE-21 BİLDİRİM YÜKÜMLÜĞÜ

                      Mülkü Amirliğe yapılacak bildirimler;

                      Genel Kurul sonuç bildirimi

                      Olağan veya olağanüstü genel kurul toplantılarını izleyen otuz gün içinde, yönetim ve denetim kurulları ile diğer organlara seçilen asil ve yedek üyeleri içeren (Dernek yönetmeliği ek-3 de sunulan) Genel kurul sonuç bildirimi ve ekleri yönetim kurulu başkanı tarafından mülki idare amirliğine bildirilir.

Genel kurul sonuç bildirimine;

                      1.Divan Başkanı, Başkan yardımcıları ve yazman tarafından imzalanmış genel kurul toplantı tutanağı örneği

                      2. Tüzük değişikliği  yapılmışsa , tüzüğü değişen maddelerin yeni ve eski şekli ile dernek tüzüğünün son şeklinin her sayfası yönetim kurulunca imzalanmış örneği eklenir.

                      Taşınmazların Bildirilmesi;

                      Derneğin edindiği taşınmazlar tapuya tescilinden itibaren otuz gün içinde (Dernekler yönetmeli ek-26 da sunulan) taşınmaz mal bildirimini doldurmak suretiyle mülki idare amirliğine bildirilir

                      Yurt Dışından Yardım Alma Bildirimi;

                      Dernek tarafından, yurt dışından yardım alınacak olamsı durumunda yardım almadan önce (Dernekler yönetmeliği ek-4 de belirtilen) yurt dışında yardım alma bildirimi iki nüsha olarak doldurup mülki idare amirliğine bulunurlar.

                      Bildirim formuna yurt dışından yardım alınması hususunda alınmış yönetim kurulu kararı örneği, varsa bu konuda düzenlenen protokol, sözleşme ve benzeri belgeler ile yardımın aktarıldığı hesaba ilişkin dekont, ekstra ve benzeri belgenin bir örneğide eklenir. Nakdi yardımların bankalar aracılıyla alınması ve kullanılmadan önce bildirim şartının yerine getirilmesi zorunludur.

                      Kamu Kurum ve Kuruluşları ile Birlikte Yürütülen Ortak Projelerle İlgili Bildirim;

                      Derneğin görev alanına ilişkin konularda kamu kurum ve kuruluşları ile yürüttüğü ortak projelerle ilgili olarak yapılan protokol ve projenin örneği ( Dernekler yönetmeliği ek-23 de gösterilen) proje bildirimine eklenen protokol tarihini izleyen bir ay içinde dernek merkezi bulunduğu yerin valiliğine verir.

                      Değişikliklerin Bildirilmesi;

                      Derneğin yerleşim yerinde meydana gelen değişiklik ( Dernekler yönetmeliği ek-24 belirtilen) yerleşim yeri değişiklik bildirimi genel kurul toplantısı dışında dernek organlarında meydana gelen değişiklikler (Dernekler yönetmeliği ek-25 de belirtilen ) dernek organlarındaki değişiklik bildirimi doldurulmak suretiyle değişikliği izleyen otuz gün içinde mülki idare amirliğine bildirilir. Dernek tüzüğünde yapılan değişikliklerde tüzük tüzük değişikliğin yapıldığı genel kurul toplantısını izleyen otuz gün içinde genel kurul sonuç bildirimi ekinde mülki idare amirliğine bildirilir.

MADDE-22 DERNEĞİN İÇ DENETİMİ

                      Dernekte genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, denetim yükümlüğünü ortadan kaldırmaz. Denetim kurulu tarafından en geç bir defa derneğin denetimi gerçekleştirilir. Genel kurul veya yönetim kurulu gerek görülen hallerde denetim yapabilir veya bağımsız denetim kuruluşlarına denetim yaptırabilir.

MADDE-23 DERNEĞİN BORÇLANMA USULLERİ

                      Dernek amacını gerçekleştirmek ve yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir.Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak da yapılabilir. Ancak bu borçlanma derneğin gelir kaynakları ile karşılanmayacak miktarlarda ve derneği ödeme güçlülüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.

MADDE-24 TÜZÜĞÜN NE ŞEKİLDE DEĞİŞTİRİLECEĞİ

                      Genel kurulda tüzük değişikliği yapılabilmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.

Tüzük değişikliği için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ dür. Genel kurulda tüzük değişikliği oylaması açık olarak yapılır.      

MADDE-25 DERNEĞİN FESHİ VE MAL VARLIĞININ ASFİYE ŞEKLİ

                      Genel kurulda fesih konusunun görüşülebilmesi için genel kurulu katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve deneti kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.

                      Fesih kararının alınabilmesi için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’üdür. Genel kurulda fesih kararı oylaması açık olarak yapılır.

                      Tasfiye İşlemleri;    

                      Genel kurulca fesih kararı verildiğinde, derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi  son yönetim kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin genel kurul kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği    tarihten itibaren başlanır. Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde dernek adında “Tasfiye İmam Hatip Eğitimine Destek Derneği” ibaresi kullanılır.

                      Tasfiye kurulu, mevzuata uygun olarak derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi işlemlerini baştan sonuna kadar tamamlamakla görevli ve yetkilidir. Bu kurul, önce derneğin hesaplarını inceler. İnceleme esnasında derneğe ait defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diğer belgelerinin tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa bağlanır.Tasfiye işlemleri sırasında deneğin alacaklılarına çağrıda bulunur ve varsa malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir. Derneğin alacaklı olması durumunda alacaklar tahsil edilir.Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan tüm para, mal ve hakları, genel kurulda belirlenen yere devredilir. Genel kurulda, devredilecek yer belirlenmemişse derneğin bulunduğu ildeki amacına en yakın ve fesih edildiği tarihe en fazla üyeye sahip derneğe devredilir.

                      Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye işlemleri, mülki idare amirliklerince haklı bir nedene dayanılarak verilen ek süreler hariç üç ay içinde tamamlanır.

Derneğin para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu tarafından durumun yedi gün içinde bir yazı ile dernek merkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye tutanak tutanağının da eklenmesi zorunludur.

                      Derneğin defter ve belgelerini tasfiye kurulu sıfatıyla son yönetim kurulu üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, bir yönetim üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerinin saklanma süresi beş yıldır.

MADDE-26 HÜKÜM EKSİKLİĞİ

                      Bu tüzükte belirtilmemiş hususlarda Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve bu kanunlara atfen çıkartılmış olan Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuatın dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır.